유용하게 사용할 수 있는 시간을 늘려준다. 평소 자신이 유용하게 사용하고 있는 시간을 얼마나 과대평가했는지를 알게 해준다. 이를 통해 시간을 생산적으로 사용할 수 있는 방법을 찾게 된다. 낭비되는 시간을 줄여준다. 낭비된느 시간을 과소평가하고 있다는 사실을 깨닫게 해준다. 시간낭비 요인을 적극 검토하고, 이를 제거할 대안들을 모색하게 해준다. 계획적인 생활을 하게 도와준다. 지난 일들에 대한 시간사용내역을 점검해보면 시간을 낭비하지 않기 위해 어떤 계획을 세워야 하는지를 찾게 된다. 따라서 보다 계획적인 생활습관이 형성된다. 성취감과 자기통제감을 햠양시킨다. 하루를 어떻게 보내는지를 정확하게 파악하고, 낭비되는 시간을 줄이며, 생산적인 일에 시간을 많이 투자하게 되면 성취감과 자기 통제감이 증가된다.
자기가 사용한 시간을 정확하게 파악하지 못하는 이유는 무엇일까? 첫째 우리의 기억력이 생각처럼 정확하지 못하기 때문이다. 둘째, 사물을 평가할 때 우리는 가능한 한 자신에게 유리한 쪽으로 해석하고자 하는 욕구를 가지고 있기 때문이다. 그래서 '해야 하는 일'에 사용하는 시간은 과장하고, '하지 않아도 되는 일'에 낭비하는 시간은 과소평가하게 된다. 그래야 자신의 행위를 정당화 할 수 있고, 자존심을 유지할 수 있기 때문이다. 따라서, 시간을 효율적으로 관리하고 싶다면, 무엇보다 먼저 실제로 시간을 어띠에 사용하고 있는지 조목조목 파악해야 한다.
1. 시간 사용내역을 구체적으로, 그리고 정확하게 파악한다. 2. 즉각적인 만족을 주는 사소한 일보다 중요한 일을 먼저한다. 3. 해야할 일들은 데드라인을 정해 반드시 기한 내에 마무리 짓는다. 4. 자투리 시간을 흘려보내지 않고 생산적으로 활용한다. 5. 핵심적인 일에 치중하고 나머지 일들은 적임자에게 위임한다. 6. 맺고 끊는 것을 명확히 하고, 가능한 사람을 단순화 한다. 7. 완벽하게 준비될 때까지 기다리기 보다는 즉시 실천한다. 8. 불필요한 요구는 단호하되 지혜롭게 거절한다. 9. 포기할 것은 빨리 포기하고, 버릴 것은 그때 그때 버린다. 10. 자기만의 안식처를 갖고 휴식시간을 철저히 지킨다.
시간이란 무엇인가? 삶을 효율적으로 관리한다는 것은 시간을 효율적으로 관리한다는 말이다. 시간을 효율적으로 관리하기 위해서는 무엇보다 먼저 시간이 갖고 있는 속성을 알아야 한다. 1) 시간은 모든 일에 반드시 필요한 자원이다. 2) 시간은 재생 불가능한 자원이다. 3) 시간은 대체 불가능한 자원이다. 4) 시간은 가장 민주적으로 공평하게 분배된 자원이다. 5) 시간은 철저하게 비탄력적이다. 어떤 사람은 이것을 편명하게 사용해서 행복한 삶을 영위하지만 반면, 어떤 사람들은 이것을 잘못 사용해서 불행한 삶을 살아간다. 시간을 낭비하게 하는 이유들 문제는 시간을 잘못된 방법으로 사용한다는 것과 너무나 많은 시간들을 불필요한 일에 낭비하고 있다는 사실이다. 소중한 일에 쓸 수 있는 시간을 더 많이 만들어 낼 수..
빌 게이츠에게도, 윈스턴 처칠에게도 하루는 24시간이다. 하지만 이들은 남들보다 시간을 절절히 활용한 덕분에 뛰어난 인물이 될 수 있었다. - 제프 톰슨 -
