1. 시간 사용내역을 구체적으로, 그리고 정확하게 파악한다. 2. 즉각적인 만족을 주는 사소한 일보다 중요한 일을 먼저한다. 3. 해야할 일들은 데드라인을 정해 반드시 기한 내에 마무리 짓는다. 4. 자투리 시간을 흘려보내지 않고 생산적으로 활용한다. 5. 핵심적인 일에 치중하고 나머지 일들은 적임자에게 위임한다. 6. 맺고 끊는 것을 명확히 하고, 가능한 사람을 단순화 한다. 7. 완벽하게 준비될 때까지 기다리기 보다는 즉시 실천한다. 8. 불필요한 요구는 단호하되 지혜롭게 거절한다. 9. 포기할 것은 빨리 포기하고, 버릴 것은 그때 그때 버린다. 10. 자기만의 안식처를 갖고 휴식시간을 철저히 지킨다.
시간이란 무엇인가? 삶을 효율적으로 관리한다는 것은 시간을 효율적으로 관리한다는 말이다. 시간을 효율적으로 관리하기 위해서는 무엇보다 먼저 시간이 갖고 있는 속성을 알아야 한다. 1) 시간은 모든 일에 반드시 필요한 자원이다. 2) 시간은 재생 불가능한 자원이다. 3) 시간은 대체 불가능한 자원이다. 4) 시간은 가장 민주적으로 공평하게 분배된 자원이다. 5) 시간은 철저하게 비탄력적이다. 어떤 사람은 이것을 편명하게 사용해서 행복한 삶을 영위하지만 반면, 어떤 사람들은 이것을 잘못 사용해서 불행한 삶을 살아간다. 시간을 낭비하게 하는 이유들 문제는 시간을 잘못된 방법으로 사용한다는 것과 너무나 많은 시간들을 불필요한 일에 낭비하고 있다는 사실이다. 소중한 일에 쓸 수 있는 시간을 더 많이 만들어 낼 수..
빌 게이츠에게도, 윈스턴 처칠에게도 하루는 24시간이다. 하지만 이들은 남들보다 시간을 절절히 활용한 덕분에 뛰어난 인물이 될 수 있었다. - 제프 톰슨 -
Advice 01 - II 사분명에서 멀어지게 하는 활동들을 확인하고 제거하십시오 먼저 무엇이 Ⅰ, Ⅲ, Ⅳ사분면에 너무 많은 시간을 보내도록 만들고 있는지 확인하십시오. 그리고 그런 활동과 요구들을 제거하거나 줄이는 작업을 하십시오. 예를 들면, 만일 박진님이 중요하지 않은 음성메일과 전자우편 메시지에 답하는 데 너무 많은 시간을 보내고 있다면, 박진님에게 도달할 수 있는 메일, 보내는 사람, 그 밖의 메시지들이 어디로 가야 하는지와 관련한 규칙을 먼저 세우십시오. Advice 02 - 당신에게 일감을 가져오는 사람에게 당신 업무의 우선순위를 재조정 할 수 있도록 도움을 요청하십시오 사람들이 박진님에게 프로젝트나 Ⅱ사분면의 중요한 활동을 못하게 만드는 과업을 가져올 경우, 흰 칠판이나 프로젝트 관리 보..
중요하고 긴급한 일 급박한 위치 당면한 문제 마감시한 임박한 프로젝트 긴급한 모임 중요하지만 긴급하지 않음 준비, 예방, 가치 명료화 계획, 자기계발 및 학습 인간관계 구축, 필요한 휴식 임파워먼트(권한이양 및 공기부여를 통한 잠재능력 고양) 중요하지 않지만 긴급함 불필요한 방해물 불필요한 보고서 중요하지 않은 회의 중요하지 않은 전화나 우편 사소하지만 바쁜일 중요하지 않고, 긴급하지 않은 일 다른 사람의 사소한 일 별 용무 없는 수다성 전화 시간 낭비하는 일들 관련없는 편지나 메일 지나친 TV시청이나 지나친 휴식
시간관리를 잘하면 성공에 이를수 있다. 나의 성공의 정의는 무엇인가? 사람들은 성공에 대해 많이 얘기를 하지만 성공에 대해서 잘 모른다. 성공이란 자신이 가지고 있는 비젼을 달성하는 것이다. 비전을 달성하기 위해서, 그 방법을 알고 있는 것이다. 성공에 있어서 중요한 요인은 시간이다. 사람은 80세까지 산다고하면, 사회에 나가기 위한 준비하기 위한 시간 25년을 빼면 55세, 노후 20년을 제외하면 약 35년 밖에 없다. 목표를 달성하기 위한 시간이 부족한 것... 따라서 장기적 목표와 부합되고 있는 일을 하고 있는가? 성공하고 있다면 지금 당장하고 있는일이 얼마나 가치있고, 자신의 목표에 부합하는것인가를 고민해 보야 한다. 계획 (Planning)은 목표를 달성하기 위한 기술입니다. 계획하기 : 목표,..
